Neben Qualitätsprüferinnen und Qualitätsprüfern arbeiten im Dezernat 4Q Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Vorbereitungs-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen.

Eine Qualitätsanalyse gliedert sich in zwei Phasen. Instrumente sind unter anderem standardisierte Unterrichtsbeobachtungen sowie Interviews mit Schulleitung, Lehrkräften, Eltern und Schülerschaft.

Als Grundlage der Qualitätsanalyse in Nordrhein-Westfalen weist das Qualitätstableau NRW Kernkriterien und ergänzende Analysekriterien aus.

Der Besuch einer Schule durch das Qualitätsteam wird sorgfältig vorbereitet. Nach dem Schulbesuch werden Schulleitung und Kollegium über die Ergebnisse der Qualitätsanalyse informiert.

Informationen zum detaillierten Ablauf der Qualitätsanalyse in der Vorphase und in der Hauptphase.

Ist eine Schule zur Qualitätsanalyse ausgewählt, wird das Verfahren durch eine schriftliche Erstinformation von Dezernat 4Q eingeleitet.

Während der Schulbesuchstage werden unter anderem  leitfadengestützte Interviews mit Schülerinnen und Schülern, Mitarbeitenden, Eltern, Lehrkräften, Schulleitung und gegebenenfalls weiteren schulischen Partnern durchgeführt.

Auf der Grundlage der Stundenpläne der Schule finden mindestens 20 Unterrichtsbeobachtungen statt. Sie sollen einen Querschnitt über alle Unterrichtsfächer und Jahrgänge bilden..